1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO 

bau_werk e.V. ‒ Oldenburger Forum für Baukultur
c/o  Frank Pantel
Salbeistraße 5 · 26129 Oldenburg
[email protected]
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Fotowettbewerbs ist der oben genannte Veranstalter. 

2. Zweck der Datenverarbeitung 

Die im Rahmen des Fotowettbewerbs erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet zu folgenden Zwecken: 

• Durchführung und Organisation des Wettbewerbs,
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder Gewinnbenachrichtigungen,
• Veröffentlichung der Gewinner (Name, ggf. Foto) auf unseren Kommunikationskanälen,
• ggf. Präsentation der eingesendeten Fotos im Rahmen des Wettbewerbs (z. B. Ausstellung, Webseite, Social Media).

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen der Teilnahmebedingungen).

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf kann allerdings zur Folge haben, dass eine weitere Teilnahme nicht möglich ist. 

4. Welche Daten werden verarbeitet? 

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• eingereichte Foto(s), ggf. mit abgebildeten Personen
• Informationen über die Urheberrechte am Foto
• bei Minderjährigen: Einwilligung der Erziehungsberechtigten

5. Empfänger der Daten 

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn: 

• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu,
• die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen des Wettbewerbs (z. B. Social Media, Ausstellungen, Gewinnerbekanntgabe) und wurde zuvor durch Einwilligung freigegeben.

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU) erfolgt nur, wenn Social-Media-Plattformen involviert sind, und nur auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). 

6. Speicherdauer 

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich sind. Nach Abschluss des Wettbewerbs und etwaiger Folgeaktivitäten (z. B. Preisversand, Ausstellungen) werden die Daten gelöscht, spätestens nach dem Ende der bau_werk-Saison 2025 zum 31. Dezember 2025 sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. 

7. Rechte der betroffenen Personen 

Teilnehmende haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO: 

• Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

8. Kontakt zum Datenschutz 

Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
bau_werk e.V. ‒ Oldenburger Forum für Baukultur
[email protected]